	광주광역시배드민턴협회	표 준 번 호	GBA-3-01
		제 정 일 자	2019.01. .
	조사·감사업무 규정	개 정 번 호	0
		P A G E	/ 25

광주광역시배드민턴협회

제정 2019.01. 30 .

제 1 장  총 칙

제1조(목적) 이 규정은 광주광역시배드민턴협회(이하 “협회”라 한다) “정관 제1장 총칙 제４조(사업) ①항  4. 회원으로  가입한  단체의 지도와 지원·육성 및 관리 감독”과 “정관 제6장 구 회원단체 제35조(이의신청 및 감사) ③ 협회가 필요하다고 인정할 때에는 구 회원단체의 조직운영, 사업 및 회계업무 전반에 대하여 조사·감사할 수 있다.”에 의거 협회의 지도·감독을 받는 구 회원단체에 대하여 실시하는 조사·감사에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(용어의 정의) 이 규정에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다.

1. “조사(調査)”란 위법행위 등의 사실관계를 파악하기 위해 관련자 진술, 회계 및 운영관련 제반서류를 확인하는 행위 등을 말한다.

2. “감사(監査)”란 구 회원단체의 업무 및 예산․회계 등 재무를 감독하고 검사하는 것을 말한다.

3. “감사(監事)”란 협회 정관 제21조 ⑥항에 의해 선임된 비상임 감사를 말한다.

4. “감사·조사인”이란 협회의 감사, 그리고 조사 및 정기감사, 특정감사 등을 실시하기 위하여 위촉된 외부전문가 또는 협회의 임·직원을 말한다.

제3조(적용범위) ① 구 회원단체에 대한 조사·감사업무는 법령과 정관에 따로 정한 것을 제외하고는 이 규정에 따른다.

② 조사·감사 대상은 협회의 지도·감독을 받는 구 회원단체로 한다.

제4조(조사·감사의 독립원칙) 조사·감사인은 조사·감사업무를 수행할 때 조사·감사대상 구 회원단체로부터 독립하여 직무를 수행해야 한다.

제5조(조사·감사인의 자격) ① 조사·감사인은 조사·감사업무 수행에 필요한 전문지식과

도덕성을 갖추어야 하고 자격요건은 다음 각 호와 같다.

1. 감사업무 수행에 필요한 자격 또는 전문적인 지식을 가진 자

2. 예산․회계 등 재무업무 또는 감사업무 2년 이상의 경력이 있는 자

3. 체육회 또는 관계기관에서 3년 이상 근무경력이 있는 자

② 다음 각 호에 해당하는 자는 조사·감사인 이 될 수 없다.

1. 징계처분을 받은 날로부터 2년이 경과하지 아니한 자

2. 해당 구 회원단체 임·직원인 자

3. 그 밖에 조사·감사 부적격자로 인정되는 자

제6조(감사인의 준수사항) ① 조사·감사인은 구 회원단체운영의 감시자로서의 임무를 인식하고 도덕성을 바탕으로 공정하고 성실하게 직무를 수행하여야 한다.

② 조사·감사인은 사실의 인정, 의견의 표명 및 감사·조사상 필요한 조치를 함에 있어서 항상 공정한 태도를 견지하여야 한다.

③ 조사·감사인은 조사·감사 중에 발견한 긴급, 중대 사항은 즉시 조사·감사책임자에게 보고하여야 하고 감사실시 현황을 요약 보고 하여야 한다.

④ 조사·감사인은 정당한 사유 없이 조사·감사로 인하여 알게 된 행정상의 기밀 또는 다른 사람의 비밀을 누설하여서는 아니 된다.

⑤ 조사·감사인은 타 직원의 모범이 되도록 복무관리를 하여야 한다.

제2장 감사계획 및 감사의 종류

제7조(조사·감사계획의 수립 및 제출) ① 조사·감사인은 다음 각 호의 사항을 포함한 조사·감사 계획을 수립하여 회장에게 제출하여야 한다.

1. 조사·감사대상 구 회원단체

2. 조사·감사대상 업무

3. 조사·감사반의 구성

4. 조사·감사방법과 일정

5. 조사·감사업무 개선계획 등 조사·감사에 필요한 사항

② 회장은 제1항의 조사·감사계획이 변경된 때에는 그 내용을 조사·감사대상 구 회원단체장에게 지체 없이 통보하여야 한다.

제8조(조사·감사의 종류)  ① 조사는 특정업무조사, 재무조사 등으로 구분한다.

② 감사는 정기감사, 특정감사, 일상감사, 재무감사, 복무감사 등으로 구분한다.

③ 정기감사는 업무전반에 대하여 실시하는 감사를 말하며, 구 회원단체는 2년에서 3년 주기로 다음 각 호의 사항을 감사한다.

1. 주요 업무계획의 시행에 관한 사항

2. 조직․사업운영 또는 각종 지시의 시행에 관한 사항

3. 재정운영에 관한 사항

4. 문서의 처리 및 보존에 관한 사항

5. 복무기강확립에 관련된 사항

6. 인사관리에 관한 사항

7. 위법 부당한 행정행위의 유무에 관한 사항

8. 물품 및 재산관리에 관한 사항

9. 민원사무처리에 관한 사항

10. 구매․계약에 관한 사항

11. 기타 조사·감사에 필요하다고 인정되는 사항

④ 특정감사는 구 회원단체의 특정한 업무·사업·회계에 대하여 문제점을 파악하여 원인과 책임소재를 규명하고 개선대책을 마련하기 위한 감사로서, 회장이 필요하다고 인정하는 경우에 실시한다.

⑤ 재무감사는 구 회원단체의 예산․회계업무에 대하여 실시한다.

⑥ 복무감사는 다음 각 호에 대해 실시하는 감사로서 구 회원단체에 사전 통보 없이 불시에 실시한다.

1. 임․직원의 복무의무 위반

2. 위법․부당한 민원사무처리

3. 부정․부패 등 특정 비위사실에 관한 사항

⑦ 조사는 감사의 업무에 준하여 관련 조사를 실시한다.

제3장 조사·감사의 실시

제9조(조사·감사의 실시 의결) ① 회장은 구 회원단체의 운영 및 예산·회계업무 등에 대하여 규정에서 정한 정기감사 등을 실시할 때에는 년간 계획을 수립하여 이사회의 의결을 득하여야 한다.

② 회장은 구 회원단체의 예산·회계업무 위반, 임·직원의 복무 위반, 위법·부당한 민원사무처리, 부정·부폐 등 비위사실을 인지하였거나 제보를 받은 때에는 조사·감사를 실시함에 있어 상임이사회의 의결을 득하고 실시할 수 있다.

제10조(조사·감사반 편성) ① 회장은 구 회원단체의 조사·감사를 실시할 때에는 조사·감사반을 구성하여야 한다.

② 조사·감사반은 감사 외 임·직원으로 편성하는 것을 원칙으로 한다. 단, 필요한 경우에는 외부전문가를 포함시킬 수 있다.

③ 제2항에 따라 조사·감사에 참여하는 외부전문가에게는 예산의 범위에서 수당, 여비 및 그 밖에 필요한 경비를 지급할 수 있다.

제11조(조사·감사의 예고) ① 회장은 조사·감사예정일 7일전까지 조사·감사목적, 조사·감사기간, 조사·감사사항, 조사·감사반, 사전준비사항 등 주요내용을 조사·감사대상 구 회원단체장에게 통보하여야 한다. 다만, 신속히 감사·조사를 실시하여야 할 급박한 사정이 있거나 조사·감사의 실효성을 거두기 위하여 부득이 한 때에는 그러하지 아니할 수 있다.

② 회장은 년간 조사·감사계획에 포함되지 아니한 조사·감사를 실시하고자 할 때에는 조사·감사 실시 전에 조사·감사대상 구 회원단체장에게 통보한다.

제12조(조사·감사방법) ① 조사·감사는 서면조사·서면감사 또는 현장조사·실지감사에 의하여 실시한다.

② 조사·감사인은 조사·감사체크리스트를 작성하여 조사·감사에 임하여야 한다.

제13조(조사·감사의 기준) 조사·감사인은 다음 각 호를 조사·감사의 기준으로 적용한다.

1. 합법성 및 합리성

2. 경제성, 능률성 및 효과성

3. 형평성, 공정성 및 객관성

4. 기타 합리적인 준거

제14조(수감․자료․증거자료의 수집) ① 조사·감사인은 조사·감사업무를 수행할 때는 다음 각 호의 방법으로 조사·감사자료 및 증거자료를 수집할 수 있으며, 조사·감사대상 구 회원단체는 이에 반드시 협조하여야 한다.

1. 업무관계 서류, 장부, 증빙서 및 물품 등의 제출 요구

2. 조사·감사대상 구 회원단체의 전산시스템에 대한 접근

3. 관계자의 출석 및 답변 요구

4. 금고, 창고, 장부, 물품 등의 봉인 및 조사

5. 회계 관계 거래처에 대한 조사자료 제출 요구 및 조회

6. 경위서, 확인서, 문답서, 질문서 작성 및 제출 요구

7. 근거문서 사본, 사실을 증명하는 사진, 물건 및 기타 입증 자료 제출 요구

8. 그 밖에 조사·감사업무 수행에 필요한 조치

② 제1항 각 호에 대해 조사·감사대상 구 회원단체가 비협조적이거나 기타 사정으로 인해 조사·감사가 불가능하다고 판단되는 경우에는 조사·감사인은 조사·감사 기간을 연장하거나, 불가피한 경우에는 조사·감사를 중지하고 15일 이내에 행정적, 제도적, 재정적 제한 조치를 하거나, 필요한 조치를 협회에 요구할 수 있다.

제16조(조사·감사결과보고서 및 조사·감사체크리트 기록) ① 조사·감사인은 조사·감사결과보고서를 작성하고 이를 보존하여야 한다.  다만, 전자문서로 보존하는 경우에는 작성일 이후 수정이 불가능한 형태로 보존하여야 한다.

② 조사·감사결과보고서에는 조사·감사의 목적, 범위, 방법, 감사 진행사항 및 조사·감사결론을 뒷받침하는 증빙자료 등을 첨부하여야 한다.

③ 조사·감사인은 조사·감사체크리스트를 비치하고 조사·감사 내용을 기록하여야 한다. 다만, 전산형태로 기록하는 경우에는 제1항을 준용한다.

제17조(중복감사 금지) ① 감사원 또는 구체육회 등 다른 행정기관이 이미 감사한 사항에 대해서는 특별한 사유가 없는 한 감사대상에서 제외하고 종전의 감사결과를 활용하여야 한다.

제4장 조사·감사결과의 처리

제18조(조사·감사결과 제출) ① 조사·감사단장 또는 조사·감사인은 특별한 사정이 없으면 조사·감사결과를 조사·감사 종료 후 15일 이내에 회장에게 보고하여야 한다.

제19조(조사·감사결과 통보 및 조치요구) ① 회장은 조사·감사대상 구 회원단체장에게 조사·감사결과를 통보하고, 다음 각 호의 요구를 할 수 있다.

1. 규정․제도 또는 운영상 불합리한 사항의 개선

2. 위법, 부당하다고 인정된 사항에 대한 중단 및 시정

3. 관계 임직원에 대한 징계, 징계부가금 부과 또는 변상

4. 관계 임직원에 대한 주의·경고 또는 교육 및 그 밖에 필요한 조치

② 회장은 징계요구 중인 자가 증거인멸, 조작, 부당압력, 불공정한 지시의 가능성이 있거나, 1개월 내에 징계처분이 곤란하거나, 정상적인 업무수행이 곤란하다고 판단되는 경우에는, 징계요구 중인 자에 대해 징계 확정시까지 직무정지 또는 직위

해제 등의 인사조치를 요구하여야 한다.

제20조(조사·감사결과에 대한 조치) ① 제18조 및 제19조의 감사·조사결과에 대한 처분요구 기준은 별표1과 같다.

② 제19조에 따른 조치요구(이하 ‘조치요구’라 하다.)를 받은 조사·감사대상 구 회원단체장은 지체없이 이에 대한 조치를 취하고 그 결과를 처분 종류별로 조치를 요구받은 날로부터 다음 각 호의 기간 내에 증빙자료와 함께 회장에게 보고하여야 한다.  다만, 조치가 지연되는 경우에는 그 사유와 처리 예정일을 포함한 조치계획을 기한 내 통보하고 조치가 완료될 때까지 분기별 실적을 매분기 종료일부터 7일 이내에 보고하여야 한다.

③ 회장은 제2항에서 정한 기한 내에 미 제출되거나 조치계획 및 조치결과가 조사·감사결과 조치요구에 부합하지 않을 경우에는 그 사유를 적시하여 1개월 이내에 재요구할 수 있다.

④ 제3항의 재요구를 받은 조사·감사대상 구 회원단체장은, 정당한 사유가 없는 한 1개월 이내에 필요한 조치를 하여야 한다.

⑤ 회장의 조치요구에 대해 조사·감사대상 구 회원단체장이 회피, 지연, 부진, 조치미흡 등 불성실하게 대응한다고 판단되는 경우, 회장은 15일 이내에 행정적, 제도적, 재정적 가능한 제한조치를 할 수 있다.

제21조(이의신청) ① 조사·감사대상 구 회원단체장 또는 제19조에 의해 조치요구를 받은 구 회원단체 임직원이 조사·감사 결과 또는 조치 요구에 이의가 있을 때에는 별지 제1호 서식에 신청이유와 내용을 기재하고, 필요한 소명자료를 첨부하여, 통보받은 날로부터 15일 이내에 회장에게 이의신청을 할 수 있다.

② 회장은 제1항에 따라 이의신청을 받았을 때에는 15일 이내에 이를 검토하여 필요한 조치를 하여야 한다.

③ 조사·감사대상 구 회원단체장 또는 제19조에 의해 조치요구를 받은 구 회원단체 임직원이 제2항에 따른 조치에 대하여 재차 이의가 있을 때에는 7일 이내에

회장에게 재심사를 요구할 수 있다.

④ 조사·감사대상 구 회원단체장 또는 제19조에 의해 조치요구를 받은 임직원이, 제3항에 따른 재심사를 요구하지 않으면서 기한 내에 회장의 재요구에 대해 조치하지 않거나 재심사 요구 사유가 정당하지 못하다고 판단되는 경우에, 회장은 이사회에 그 사실을 보고하여야 하며 필요한 경우에는 시체육회에 보고한다.

제22조(적극행정에 대한 면책) 조사·감사를 받는 사람이 불합리한 규제의 개선 등 공공의 이익을 위하여 업무를 적극적으로 처리한 결과에 대하여 그의 행위에 고의나 중대한 과실이 없는 경우에는 이 규정에 따른 징계 요구 또는 문책 요구 등 책임을 묻지 아니한다.

제23조(적극행정에 대한 면책의 기준) ① 조사·감사를 받는 사람이 적극행정면책을 받기 위해서는 다음 각 호의 요건을 모두 갖추어야 한다.

1. 조사·감사를 받는 사람의 업무처리가 불합리한 규제의 개선, 공익사업의 추진 등 공공의 이익을 위한 것일 것

2. 조사·감사를 받는 사람이 대상 업무를 적극적으로 처리하였을 것

3. 조사·감사를 받는 사람의 행위로 인하여 업무 처리 결과가 발생하였을 것

4. 조사·감사를 받는 사람의 행위에 고의나 중대한 과실이 없을 것

② 제1항제4호의 요건을 적용하는 경우 조사·감사를 받는 사람이 다음 각 호의 요건을 모두 갖추어 업무를 처리한 것으로 인정되는 경우에는 그 행위에 고의나 중대한 과실이 없는 경우에 해당하는 것으로 추정한다.

1. 조사·감사를 받는 사람과 대상 업무 사이에 사적인 이해관계가 없을 것

2. 대상 업무의 처리에 필요한 자료 또는 정보를 충분히 검토하였을 것

3. 법령에서 정한 행정절차를 거쳤을 것

4. 결재권자의 결재를 거쳤을 것

제24조(적극행정에 대한 면책의 운영절차) ① 조사·감사대상 구 회원단체장 또는

조사·감사를 받는 사람이 제22조에 따른 적극행정에 대한 면책을 받으려는 경우에는 별지 제2호 서식의 적극행정면책 신청서에 적극행정면책 사유를 소명하기 위한 증거자료 등을 첨부하여 조사·감사가 종료된 후 회장에게 제출하여야 한다.

② 회장은 제1항에 따른 면책신청이 이유가 있다고 인정될 때에는 면책결정을 하고 이를 조사·감사결과의 처리에 반영하고, 직권으로 면책결정할 수 있다.

③ 회장은 제2항에 따라 면책결정을 한 때에는 지체 없이 이를 감사대상 구 회원단체장 또는 면책을 신청한 사람에게 알려야 한다.

④ 회장은 제2항에 따라 면책결정을 한 때에는, 필요한 경우 구 체육회 등 관계기관에 알려야 한다.

⑤ 제1항부터 제4항까지에서 규정한 사항 외에 적극행정에 대한 면책의 운영절차 및 결과의 처리 등에 관한 세부사항은 별도로 정할 수 있다.

제5장 조사·감사결과의 처리

제25조(조사·감사보고서 작성) ① 회장은 매 회계연도 경과 후 직전 연도 조사·감사결과를 종합한 연간 조사·감사보고서를 작성하여 이사회 및 총회에 보고하여야 한다.

② 회장은 연간 조사·감사보고서를 작성할 때 지적한 사항 이외에 조사·감사대상 구 회원단체의 업무활동의 적정여부를 명기하고 불확실한 사안은 이를 향후 감사계획에 포함하여야 한다.

제26조(감사결과의 공개) ① 연간감사보고서 및 조사·감사결과를 공개할 수 있다.

② 제1항의 공개는 협회의 홈페이지를 통하여 실시한다.

제6장 보 칙

제27조(진정서 등의 처리) 시청, 체육회 등 행정기관에서 이첩되거나, 회장에게 제출된 진정서, 탄원서, 건의서 중 이미 제출되었던 민원사항으로서 기 처분 또는 조치한

사항에 대하여 불복․이의 또는 개선요구가 있거나, 관계직원의 불법․부당처리 등의 내용이 있을 때에는 원칙적으로 소관 임직원이나 해당 구 회원단체에 이첩하여 처리할 수 있으나, 필요한 경우에는 협회에서 직접 조사할 수 있다.

제28조(외부기관 수감보고) 조사·감사대상 구 회원단체장은 체육회 또는 수사기관으로부터 조사·감사 또는 수사를 받은 때에는 지체 없이 조사·감사 또는 수사실시 기관명, 조사·감사자 또는 수사자의 직위·성명, 조사·감사 또는 수사목적, 기타 참고사항을 회장에게 보고하여야 하며, 조사·감사 또는 수사가 종료된 때에는 그 종료된 날로부터 10일 이내에 그 결과를 수감관계 자료와 함께 서면으로 회장에게 보고하여야 한다.

제29조(이첩처리) 회장은 제27조의 민원사항 중 사안이 경미하거나 그 밖에 필요하다고 인정되는 경우 조사대상 구 회원단체장에게 조사․처리하게 하여 그 결과를 보고하도록 할 수 있다.

제30조(내부고발자 보호) ① 조사·감사대상 구 회원단체의 임·직원 및 회원은 운영 및 회계비리 등 불법행위를 인지한 경우 그 사실을 회장에게 신고할 수 있다.

② 회장은 제1항의 신고를 한 임·직원 및 회원의 신상에 관하여 비밀을 유지하여야 하고 신분을 보장하여야 한다.

③ 회장 및 조사·감사대상 구 회원단체장은 제1항에 의한 신고나 이와 관련한 진술 및 자료제출 등을 이유로 그 임·직원 및 회원에 대하여 신분상 불리한 처분이나 차별을 하여서는 아니 된다.

제31조(외부 전문가의 활용) 회장은 조사·감사업무의 효율성과 결과의 품질향상을 위하여 필요한 때에는 외부 전문가에게 감사 참여, 조사․분석 및 자문 등을 협회의 비용으로 의뢰할 수 있다.

부  칙

제１조(시행일) 이 규정은 이사회의 의결을 거친 날부터 시행한다.

[별표 1]

조사·감사결과에 대한 처분요구 기준 (제20조 제1항 관련)

처분요구 종류	내 용
변상명령	회계 관계직원 등에 대한 변상책임이 있다고 인정되는 경우
징계·문책	협회 정관 및 스포츠공정위원회규정 등에 규정된 징계 또는 문책사유에 해당되는 경우
시 정	감사결과 위법 또는 부당하여 추징·회수·보전·환급·추급 또는 원상복구 등이 필요하다고 인정되는 경우
주 의	감사결과 위법 또는 부당한 행위라고 인정되나 그 정도가 징계 또는 문책사유에 이르지 아니하는 경미한 경우
개 선	감사결과 법령상·행정상 또는 제도상의 모순이나 불합리한 사항이 있다고 인정되는 경우
권 고	감사결과 문제가 있다고 인정되는 사항에 대하여 대안을 제시하여 감사대상기관의 장 등으로 하여금 개선방안을 마련하게 할 필요가 있는 경우
통 보	감사결과 특정인 등의 비위사실이나 위법·부당사항 등을 다른 처분(요구)으로는 부적합하나 감사대상 구 회원단체의 장 등에게 알릴 필요가 있다고 인정되는 경우
고 발	감사 결과 범죄 혐의가 있다고 인정되는 경우
현지조치	감사 결과 지적된 위법·부당사항 중 경미한 사항으로서 현지에서 시정 등 조치가 필요한 사항

[별지 제1호 서식]

이 의 신 청 서

1. 신청인	주 소 (단체 소재지)
	단 체 명		직위(직책)
	성 명		전화번호
2. 감사결과를 통보한 기관명
3. 감사결과를 통보받은 날짜
4. 이의신청의 대상이 되는 감사결과의 내용
5. 이의신청의 취지 및 이유
6. 대리인의 성명 및 주소
광주광역시배드민턴협회 조사·감사규정 제21조에 따라 관계 서류를 첨부하여 위와 같이 이의신청을 합니다. 년 월 일 신청인 (서명 또는 인) #첨부서류: 표지 포함 장. 광주광역시배드민턴협회장 귀중

[별지 제2호 서식]

적극행정면책 신청서

적극행정면책 신청 요지
구체적 판단기준 내용		해당 여부	첨부 서류
1. 업무처리의 공공의 이익 여부
2. 업무의 적극적 처리 여부
3. 업무 처리 결과 발생 여부
4. 고의나 중대한 과실 존재 여부
가. 감사를 받는 사람과 대상업무 사이에 사적인 이해관계가 없을 것
나. 업무처리에 필요한 자료 또는 정보를 충분히 검토하였을 것
다. 법령에서 정한 행정절차를 거쳤을 것
라. 결재권자의 결재를 거쳤을 것
5. 기 타

적극행정 면책을 받기 위하여 위와 같이 신청합니다.

년     월     일

신청인 단체명         직위(직책)         성명

광주광역시배드민턴협회장  귀중

조사·감사 체크리스트		작 성	검 토		조 정		승 인
대상협회명		작성일자
감 사 자		감사일자
정관 및 규정	질문내용					감사결과
제4조 사업 제5조 4항 및 제7조 2호 제5조 5항 제6조 1항 제6조 2항 제6조 9항 제6조 10항 제7조 제5조 4항 제8조 1항 제8조 2항 제8조 3항 제8조 4항 제8조 4항 단서 제8조 5항 제8조 6항 제8조 7항 제8조 7항 단서 제8조 8항 제9조 1항 제10조 제11조 1항 제11조 2항 제11조 3항 제11조 4항 제11조 5항 제12조 제13조 1항 제13조 2항 제13조의 2 1항 제13조의 2 2항 제13조의 2 3항 제13조의 2 4항 제14조 1항 제14조 2항 제14조 2항 단서 제14조 3항 제14조 5항 제14조 5항 단서 제14조 6항 제15조 제16조 1항 제16조 2항 제17조 제17조 1항5호 제18조 1항 제18조 4항(회계) 제18조 5항(회계) 제18조 6항(회계) 제19조 1항 제19조 2항 제19조 2항 4호 제20조 1항 제20조 2항 제20조 3항 제21조 1항 제20조 2항 제20조 3항 제20조 5항 제20조 6항 제20조 7항 제20조 8항 제22조 제23조 3항 제23조 4항 제23조 5항 제23조 5항 단서 제23조 6항 제23조 7항, 8항 제24조 전 조항 제25조 1항 2항 제25조 3항 제25조 4항 제26조 1항 제27조 1항 제27조의2 1항 제28조 1항 제28조 2항 제29조 1항 제29조 2항 제30조 전항 제31조 전항(회계) 제32조 전항(회계) 제33조 전항(회계) 제34조 전항(회계) 제36조(회계감사) 제37조 1항(회계) 제37조 2항(회계) 제38조 전항(회계) 제39조 전항(회계) 제40조 전항 제41조 전항 제43조 1항 제43조 2항 제43조 3항 제43조 4항 제44조 1항 제44조 2항 제45조 1항 제45조 2항 제45조 3항 제45조 3항 부칙 제1조	제1장 총 칙 1. 협회의 목적을 달성하기 위한 다음 사업과 활동의 수행은 적절한가? 1) 배드민턴대회의 시오픈대회 개최 및 참가 2) 협회 소속클럽의 지도와 지원 및 관리감독 3) 배드민턴대회의 주최 및 주관 4) 배드민턴 심판, 운영요원 등의 양성 5) 배드민턴 동호인 조직 및 클럽 육성 지원 6) 협회의 사업수행에 필요한 재원조달을 위한 수익사업 7) 그 밖의 배드민턴 진흥 및 협회의 목적달성에 필요한 사업 제２장 조 직 1. 협회는 대의원총회의 의결을 거쳐 관내 배드민턴클럽 및 스포츠클럽을 회원으로 가입시켰는가? 2. 생할체육 동호인조직(배드민턴클럽 및 스포츠클럽)”의 조직⋅운영 등 필요한 사항을 정한 규정과 각종 위원회 관련 규정은 있는가? 제3장 총 회 1. 협회의 총회대의원 구성은 적합한가? 2. 대의원 7명 이상으로 구성되었는가? 3. 협회의 임원이 대의원 및 대의원의 대리인이 되어 총회에 참석한 사례가 있는가? 4. 클럽대표가 대의원인 경우 총회 전 임기 중에 교체된 경우에는 그 후임자가 대의원의 지위를 가지고 총회에 참석하였는가? 5. 총회의 의결 안건은 적합한가? 1) 협회의 정관 변경에 관한 사항 2) 협회의 회원단체 설치, 회원가입 및 제명 3) 협회 임원 선출 및 이사의 증원, 임원 해임에 관한 사항 4) 사업결과 및 결산에 관한 사항 5) 상임이사회 구성 및 운영에 관한 사항 6) 기타 중요사항 6. 정기총회는 매 회계연도 종료 후 1개월 이내에 회장이 소집하였는가? 7. 임시총회의 개최 시기는 적절하였는가? 1) 회장이 필요하다고 인정하는 때 2) 재적이사 과반수가 회의의 목적을 제시하여 소집을 요구한 때 3) 재적대의원 3분의 1이상이 회의의 목적을 제시하여 소집을 요구한 때 4) 감사직무 수행을 위해 감사가 소집을 요구한 때 8. 회장이 정당한 사유 없이 15일 이내에 총회를 소집하지 아니한 때에는 소집을 요구한 이사나 대의원, 감사가 체육회의 승인을 받아 총회를 소집한 사례가 있는가? 9. 총회의 소집은 늦어도 개최 7일전에 안건․ 일시 및 장소를 명기하여 서면(전자문서를 포함한다)으로 대의원에게 통지하였는가? 10. 긴급한 사유로 총회 통지 기간을 단축한 사례는 적합한가? 11. 대의원이 부득이한 사유로 총회에 출석할 수 없어 대리인을 지명하여 출석하게 한 경우 대리인의 자격기준(부회장)은 적합하였는가? 12. 대의원이 대리인을 지명하는 경우에는 총회 3일 전까지 협회에 서면(전자문서를 포함한다)으로 그 사실을 통보하였는가? 13. 총회는 통지된 안건에 한하여서만 의결하였는가? 14. 출석대의원 전원의 찬성하여 통지된 안건 외의 안건에 대하여도 상정하여 의결한 사례가 있는가? 15. 총회를 개최하지 않고 안건을 서면결의로 대신한 사례는 있는가? 16. 총회의 의장을 회장이 수행할 수 없어 부회장이 중에서 의장을 수행한 경우는 있으며, 순서는 적절하였는가? 17. 총회는 재적대의원의 과반수 출석으로 개회하고, 출석대의원의 과반수 찬성으로 의결하였으며, 가부동수일 때에는 부결된 것으로 의결하였는가? 18. 총회에서 임원에 대하여 부분적 또는 전체적으로 해임을 의결할 한 사례가 있는가? 19. 임원 전원을 해임할 경우와 일부 임원을 해임할 경우, 해당 임원이 기소된 경우에 그 해임 시기는 적절하였는가? 20. 해임안의 발의 및 의결은 적합하였는가? 21. 해임안이 의결되었을 때에 해당 임원은 즉시 해임되었는가? 22. 해임안이 의결된 경우 총회는 빠른 시일 내에 신임임원을 선출하여 협회의 업무수행에 차질이 없도록 하였는가? 23. 총회의결 제척사유에 의장 또는 대의원이 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 때에도 그 의결에 참여한 경우가 있는가? 1) 임원 선출 및 해임에 있어 자신에 관한 사항을 의결할 때 2) 금전 및 재산의 수수를 수반하는 사항으로써 자신과 협회의 이해가 상반될 때 제4장 이 사 회 1. 이사회의 구성은 적합한가? 2. 이사회의 심의 의결사항은 적합한가? 1) 사업계획 및 예산에 관한 사항 2) 규정의 제정 및 개정 3) 기본재산의 편입 및 처분에 관한 사항 4) 각종 위원회의 설치 및 운영에 관한 사항 5) 총회에서 위임받은 사항 6) 총회 안건 상정에 관한 사항 7) 기타 중요사항 3. 협회가 상임이사회 설치시 총회 의결과 체육회 승인을 받아 상임이사회를 설치하였으며, 구성원 수는 적합한가? 4. 상임이사회의 심의·의결사항은 아래와 같이 적절하며, 그 결과를 차기 이사회에 보고하였는가? 1) 총회 또는 이사회가 위임한 사항 2) 사업계획 및 예산과 사업실적 및 결산의 사전 심의 3) 정관 또는 규정에 의하여 상임이사회의 심의를 거쳐야 할 사항 5. 규정 제·개정, 사업계획, 예산·결산·포상에 관한 사항은 이사회에서 의결하였는가? 6. 상임이사는 회장이 추천한 이사 중에서 이사회에서 선임하고, 상임이사회의 조직 및 운영에 관한 필요한 사항은 이사회에서 별도로 정하였는가? 7. 이사회를 소집절차는 적합하고, 회장이 직무를 수행할 수 없을 때에 직무를 대행한 임원은 규정에 따르고 적합하였는가?. 8. 이사회를 소집 할 경우 회의 5일 전까지 안건・일시・장소를 명시하여 서면(전자문서를 포함한다)으로 각 이사에게 통지하였는가? 9. 긴급한 사유로 그 기간을 단축한 사례는 적합한가? 10. 회장은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 소집요구가 있을 때에는 10일 이내에 이사회를 소집하였는가? 1) 재적이사 과반수가 회의목적을 제시하고 소집을 요구한 때 2) 감사직무 수행을 위해 감사가 소집을 요구한 때 11. 이사회는 미리 통지된 안건에 한하여서만 의결하였는가? 12. 출석이사 전원의 찬성이 있는 경우 그 외의 안건을 상정하여 의결한 사례가 있는가? 13. 금전 및 재산의 수수를 수반하는 사항 등으로 해당이사와 협회의 이해가 상반될 때 해당이사가 이사회에 참여한 사례가 있는가? 14. 이사회는 재적이사 과반수의 출석으로 개회하고 출석이사의 과반수 찬성으로 의결하였으며, 가부동수일 때에는 부결된 것으로 하였는가? 15. 회장이 그 내용이 경미하거나 또는 긴급하다고 인정할 경우 이를 집행하고 차기이사회에 이를 보고하여 승인을 받았는가? 16. 회장이 부의사항의 내용이 경미하거나 또는 긴급하다고 인정하여 서면결의로서 이사회의 의결을 대신한 사례가 있는가? 제5장 임 원 1. 협회 임원의 구성은 적합하며 정관에 따라 구성하였는가? 2. 협회의 임원은 다른 임원의 직위를 겸직한 사례가 있는가? 3. 회장의 선출절차는 정관과 선거관리규정을 따르고 적합하였는가? 4. 회장선거 후보자는 등록시 기탁금 납부는 적합하였는가? 5. 협회는 선거일로부터 30일 이내에 낙선자에게 정관 규정에 따라 금액을 반환하였는가? 6. 회장은 임기 2년차부터 매년 정기총회일 전일까지 협회 운영을 위한 정관에서 규정한 출연금 이상을 협회에 납부하였는가? 7. 협회는 공정한 선거관리를 위하여 중립적인 인사로 선거관리위원회를 구성하여야 한다. 8. 협회는 선거관리위원회 구성시 정관 해당 규정의 요건을 준수하였는가? 9. 선거관리위원회 위원은 이사회의 동의를 얻어 회장이 위촉하였는가? 10. 회장의 사고 또는 궐위시 직무대행 직무를 대행하는 부회장 선임 시 정한 순서에 따라 또는 정한 순서가 없을 경우 부회장 중 연장자 순으로 직무를 대행하였는가? 11. 직무대행 기간이 사고 발생일로부터 6개월을 초과할 경우에는 60일 이내에 회장을 새로 선출하였는가? 12. 직무대행자는 통상적 사무를 수행하며, 정책의 전환, 인사이동 등 현상유지의 범위를 벗어나 사무를 처리한 경우가 있는가? 13. 부회장, 이사 및 감사의 선임 절차는 적합한가? 14. 위임된 임원 선임권한의 기한은 위임 받은 이후 첫 번째 이사회 개최 직전까지 체육회에 인준 신청한 경우로 한정하였는가? 15. 임원 구성은 정관의 각 규정의 요건이 충족되도록 노력하였는가? 16. 감사의 선임절차와 각 감사의 자격은 적합한가? 17. 임원(부회장, 이사) 결원이 있을 때 회장이 추천한 자를 이사회에서 보선하고 차기 총회에서 이를 보고하였는가? 18. 선임된 임원은 구비서류를 갖추어 체육회의 인준을 받아 취임하였는가? 19. 협회의 대의원이 협회의 임원이 되는 경우에는 이사정수(회장, 부회장 포함)의 20%을 초과한 사례가 있는가? 20. 임원중 동일인이 다른 종목단체의 대의원 또는 임원을 겸직하고 있는 사례는 없는가? 21. 이사가 이사회에 출석하여 그 직무에 관한 사항을 의결함에 있어 출석상황은 적절하게 관리되고 있는가? 22. 감사의 직무는 정관 각 규정에 따라 적절하게 행해지고 있는가? 1) 협회의 재산상황을 감사하는 일 2) 이사회의 운영과 그 업무를 감사하는 일 23. 회장을 비롯한 비상근 임원에게는 보수를 지급한 사례가 있는가? 24. 임원에게 업무수행에 필요한 최소한의 경비는 구체적인 사용목적을 명시하여 실비로 지급한 사례가 있는가? 25. 단체 운영을 위해 선임된 보직임원에 대해 해당단체 이사회 의결을 통해 수당을 지급한 사례는 적합한가? 26. 협회의 임원이 협회 및 체육단체의 운영과 관련된 범죄사실로 기소되었거나 징계절차가 진행중임에도 그 직무가 정지되지 않은 사례가 있는가? 27. 임원의 임기 및 연임조항은 정관 각 규정에 따르고 있는가? 28. 임원의 결격사유중 정관 규정의 어느 하나에 해당하는 자가 임원에 재임하고 있는 경우가 있는가? 29. 협회와 거래관계에 있는 사업체의 임·직원은 협회의 임원이 된 경우 협회는 해당자로부터 협회와 위법·부당한 거래를 하지 않겠다는 서약서를 제출받아 총회에서 선임하였는가? 30. 전체 임원은 정관규정에서 정한 결격사유에 해당하지 않는다는 서약서를 제출하였는가? 31. 회장을 제외한 임원이 사임할 경우에는 회장 또는 그 직무대행자에게 사직서를 제출하고, 회장이 사임할 경우에는 사무국에 사직서를 제출하였는가? 32. 협회의 임원은 시협회의 인준동의서를 첨부하여 체육회의 인준을 받았는가? 33. 협회는 명예회장 1명과 고문 등 명예직을 정관 규정에 따라 추대하거나 위촉하고 있는가? 제6장 각종위원회 1. 협회는 사업수행과 목적 달성을 위하여 이사회의 자문기구로 각종 위원회를 이사회 의결로써 설치하고 있는가? 2. 각종 위원회의 구성 및 운영에 필요한 사항은 체육회의 해당 위원회 규정에 따라 협회가 별도로 정하고 있는가? 3. 협회는 표창 또는 징계 등에 관한 사항을 심의․의결하기 위하여 스포츠공정위원회를 설치하고 운영하고 있는가? 4. 스포츠공정위원회의 위원은 정관 규정에 따라 회장이 위촉하고 위원장은 이사회의 동의를 받았는가? 5. 각종 위원회의 설치 및 운영 등은 정관규정에 따라 운영되고 있는가? 제7장 재산 및 회계 1. 협회의 재산을 기본재산과 운영재산으로 구분하여 지정관리하고 있는가? 2. 협회의 사업 수행 및 운영에 필요한 경비의 재원은 적절하게 관리하고 있는가? 1) 기본재산으로부터 생기는 과실금 2) 기부금 및 찬조금 3) 사업수익금 4) 국가 및 지방자치단체의 보조금 5) 공공단체의 지원금 및 보조금 6) 기타 수입금(클럽 등록비 등) 3. 협회의 매 회계연도 결산상 잉여금은 다음 순으로 처리하고 있는가? 1) 이월결손금의 보전 2) 차기 회계연도 목적사업비로 이월 3) 기본재산으로 편입시키기 위한 적립 4. 협회가 재산을 취득할 때에는 지체 없이 이를 협회의 재산으로 편입 조치하고 물품관리대장 및 재고대장 등에 등재하여 관리하고 있는가? 5. 협회의 회계연도는 체육회의 회계연도를 따르고 있는가? 6. 협회는 매 회계연도 시작 전 사업계획과 예산안을 편성하여 이사회의 승인을 받아야 하며, 중요 사업계획 및 예산을 변경하고자 할 때에도 이사회의 승인을 받아야 한다. 7. 매 회계연도 종료 후 1월 이내에 결산서를 작성하여 이사회 의결을 거쳐 총회의 승인을 득한 기록 및 관련회계 자료는 5년간 관리되고 있는가? 8. 협회의 재산 및 회계처리에 필요한 사항은 별도로 정한 규정이나 따르는 근거규정이 있는가? 9. 협회의 정기 회계감사를 연 1회 실시한 기록이 관리되고 있는가? 10. 감사를 실시한 경우 그 결과를 이사회 또는 총회에서 보고한 기록이 관리되고 있는가? 제8장 사 무 국 1. 협회는 사무국를 두며, 사무국 업무는 적절하게 업무분장되어 있으며, 조직도 등 관련 담당업무 내용이 기록되어 관리되고 있는가? 2. 협회는 사무국의 구성, 인사 및 복무 등에 관해 필요한 사항을 별도로 정하고 있는가? 3. 회장은 사무국의 부서 조직을 구성하여 이사회의 의결을 받은 기록과 대의원총회에 보고한 기록이 있는가? 4. 사무국 조직의 운영에 있어 조직을 확대하거나 축소할 경우 이에 관한 사항은 이사회의 의결을 받은 기록과, 차기 대의원총회에 보고한 기록이 관리되고 있는가? 5. 행정관련 문서접수 및 발송문서는 적절하고 관리되고 담당자에게 회람 및 보고된 기록이 관리되고 있는가? 제9장 보 칙 1. 협회의 정관을 제·개정한 때 시협회와 협의를 거쳐 체육회의 승인을 받았는가? 2. 협회는 대회운영규정 등 배드민턴 관련 전문규정을 제정하여 시협회의 승인을 받거나 시협회의 규정을 준용하고 있는가? 3. 체육회가 협회의 정관을 보고 받은 후 이에 대한 개·수정 및 삽입이 필요하다고 판단하여 이에 대한 개정을 요구한 때, 협회는 이를 따르고 있는가? 4. 협회의 정관(규약) 및 규정(사무국 관련 규정 포함)은 홈페이지나 카페 등을 통해 공개하고 있는가? 5. 협회의 정관을 체육회 종목단체 규정에 맞게 변경하지 아니하여 협회의 정관과 체육회 종목단체 규정이 상이할 경우에는 체육회 종목단체 규정을 따르고 있는가? 6. 체육회의 관련 규정과 협회의 정관에 규정되지 아니한 사항 및 해석상 불분명한 사항은 체육회가 정한 바에 따르고 있는가? 7. 협회는 시협회에 체육회의 정관승인 및 임원 승인사항을 즉시 보고하였는가? 8. 시협회가 필요하다고 인정하여 협회의 조직운영, 사업 및 회계업무 전반에 대하여 조사·감사한 사례가 있는가? 9. 시협회가 조사·감사 결과 업무관련 비위 또는 직무태만을 지적받은 해당 임직원을 협회에 징계를 요구한 사례가 있는가? 10. 시협회가 조사·감사 결과 업무관련 비위 또는 직무태만을 이유로 징계를 요구한 경우 협회는 이에 따르고 있는가? 제10장 부 칙 1. 정관 및 각 규정은 체육회의 승인이나 이사회의 승인의결을 받은 날부터 시행하고 있는가?

조사·감사 체크리스트		작 성	검 토		조 정		승 인
대상부서		작성일자
감 사 자		감사일자
요 건	질문내용					감사결과